文件翻譯是一個復(fù)雜的過程，因?yàn)椴煌募膬?nèi)容及格式不同，翻譯所用的時間也不同。所以在翻譯文件時要了解以下幾個步驟？

1、了解文件概況

　　這是文件翻譯工作的第一步，也是至關(guān)重要的一步。此時客戶把需要翻譯的文件資料提交給翻譯公司，項(xiàng)目經(jīng)理和翻譯人員可以查看到完整的文件，然后與客戶商定具體的翻譯時間、確定翻譯的詞匯表以及交稿格式等內(nèi)容。

　　這個階段也是解惑澄清的階段，因?yàn)槲募锌赡軙霈F(xiàn)打印錯誤、漏字、排版錯誤等情況，這些問題需要在這個階段向客戶詢問清楚，以便保證文件翻譯的準(zhǔn)確性。這個階段的工作主要是與客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。

2、翻譯

　　在這個階段，翻譯公司會安排經(jīng)驗(yàn)豐富的文件翻譯人員，根據(jù)文件的主題、用途以及客戶的要求進(jìn)行翻譯了。翻譯人員必須在規(guī)定的翻譯期限內(nèi)完成整個文件翻譯的工作，要為后面的校對和審校留有充足的時間。

3、校對

　　這一階段就是對譯文的簡單檢查過程，可以通過人工或是機(jī)器輔助來完成。一般只是看看文件翻譯中是否有出現(xiàn)錯譯、漏譯、標(biāo)點(diǎn)符號錯誤、錯別字、大小寫、拼寫錯誤、數(shù)字錯誤等現(xiàn)象。另外，校對員還負(fù)責(zé)格式調(diào)整，文件排版等確保最終譯文美觀大方。

4、審校

　　在文件被翻譯和校對后，最后一步是進(jìn)行審校。這一階段能夠發(fā)現(xiàn)翻譯人員所犯的錯誤，包括如上所述校對人員應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的錯誤之外，還要包括文章的專業(yè)性，文件翻譯的準(zhǔn)確性等問題。

5、交稿

　　最后，翻譯完成的文件會按照之前約定好的時間交還給客戶，此時，客戶可以檢查譯文的質(zhì)量，以及是否滿足了翻譯之前提出的各項(xiàng)要求等等。